网站建设是一个需要客户与建站团队密切配合的过程，客户提前准备好相关资料，能大幅减少沟通成本、加快项目进度。以下是需重点准备的 5 类核心资料，覆盖从基础信息到功能需求的全流程：
一、企业基础信息：网站的 “身份凭证”
这是网站建设的前提，需确保信息准确、完整，包括：
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企业资质文件：营业执照高清扫描件（用于网站底部 “工商备案” 公示）、相关行业资质证书（如食品企业的食品经营许可证、生产型企业的生产许可证），若有荣誉证书（如 “高新技术企业”“行业奖项”），也需提供高清图片及简要说明，用于增强网站可信度。
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核心联系方式：包括官方电话、邮箱、公司地址（精确到门牌号，方便嵌入地图）、联系人信息（对接建站过程中的沟通事宜），若有多个分支机构，需注明各机构的地址和联系方式，避免信息混淆。
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品牌基础要素：已注册的商标 Logo（需提供矢量文件，如 AI、EPS 格式，保证放大后清晰）、品牌标准色（CMYK/RGB 色值）、标准字体（用于保持网站字体统一），若已有品牌手册，可一并提供，确保网站设计与品牌视觉系统一致。
二、内容资料：网站的 “核心骨架”
内容是网站的灵魂，需提前梳理并撰写，避免建站过程中反复修改：
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企业介绍类内容：包括公司简介（需明确成立时间、核心业务、发展历程、规模实力等，建议控制在 300-500 字，避免冗长）、组织架构（若有必要，可提供部门设置及负责人信息，用于 “关于我们” 板块）、企业文化（使命、愿景、价值观等，可搭配相关故事或案例，增强感染力）。
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产品 / 服务名称、型号、规格、核心参数（需准确无误，尤其是生产型企业的设备参数、技术指标）；
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详细介绍（突出优势、与竞品的差异、能为客户解决的问题，避免纯技术术语堆砌，需兼顾专业性和易懂性）；
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报价信息（若网站需要展示价格，需明确是否为公开价、是否有阶梯价，避免后期纠纷）；
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应用场景 / 案例（如生产型企业的产品在哪些项目中应用过，可配现场图片或视频）。
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图文素材说明：若客户已有产品图、场景图，需整理成清晰的文件夹（标注图片对应的产品 / 场景），并注明是否需要建站团队进行后期处理（如抠图、调色）；若需要文字内容的撰写建议，可提前告知建站团队核心卖点，方便其辅助优化。
三、视觉素材：提升网站 “视觉吸引力”
优质的视觉素材能让网站更具质感，需提前规划并准备：
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图片素材：企业实景图（厂区、办公环境、生产线等，建议用高清实景拍摄，避免过度美化失真，生产型企业可重点提供车间流水线、设备特写图）、产品图（多角度拍摄，包括整体外观、细节特写、使用场景图，建议背景统一、光线充足）、团队照片（创始人、核心团队成员的职业形象照，可配简短介绍，增强信任感）。
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视频素材：若有企业宣传片、产品演示视频、客户见证视频等，需提供高清版本（建议 MP4 格式），并注明是否需要剪辑（如时长调整、添加字幕），生产型企业的 “生产流程视频”“设备运行视频” 是展示实力的重要素材，需重点准备。
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图标与装饰元素：若企业有专属的品牌图标（如前文提到的品牌视觉符号），需提供源文件；若需要行业通用图标（如 “联系我们” 用电话图标、“产品中心” 用箱子图标），可告知建站团队偏好风格（如扁平化、线性化），方便统一设计。
四、功能需求与栏目规划：明确网站 “能做什么”
客户需提前梳理网站的核心功能和栏目结构，避免建站过程中频繁变更需求：
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栏目架构清单：明确网站需要哪些一级栏目（如 “首页、关于我们、产品中心、新闻动态、联系我们”）及二级栏目（如 “产品中心” 下的 “按类别分”“按应用场景分”），可画一张简单的栏目树状图，标注每个栏目需展示的核心内容（如 “新闻动态” 分为 “企业新闻、行业资讯”）。
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核心功能需求：根据企业需求明确网站功能，例如：是否需要在线商城（需准备支付接口资料、商品库存管理规则）、是否需要表单系统（如 “在线询价”“预约参观” 表单，需明确表单字段：姓名、电话、需求描述等）、是否需要会员系统（需规划会员等级、权限）、生产型企业是否需要 “案例展示” 的筛选功能（如按行业、按产品类型筛选）。
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参考网站案例：若有喜欢的同行网站或其他行业优秀网站，可提供网址，并标注 “值得借鉴的点”（如 “这个网站的产品参数展示很清晰”“那个网站的厂区 3D 漫游功能很好”），帮助建站团队快速理解需求。
五、域名与服务器：网站的 “线上住址”
这是网站上线的基础，需提前落实：
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域名：若已有域名，需提供域名管理账号（用于后期解析到新网站服务器）；若未注册，需提前想好 2-3 个备选域名，告知建站团队协助注册。
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服务器 / 空间：根据网站规模（如预计访问量、是否有视频存储需求）选择合适的服务器，若委托建站团队代购，需明确预算和配置要求；若自有服务器，需提供服务器登录信息，确保建站团队能正常部署网站。
六、特殊行业的额外资料
部分行业有特殊要求，需提前准备对应资料：
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电商类网站：需提供 ICP 经营许可证（若涉及在线交易）、食品类还需《食品生产许可证》《食品流通许可证》等。
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医疗健康类网站：需提供《互联网药品信息服务资格证书》等相关资质，内容需符合行业规范。
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生产型企业出口业务：若网站有英文版，需准备英文翻译资料（企业介绍、产品参数等的准确英文版本），避免机器翻译出错。
提前准备资料时，建议建立一个共享文件夹，按 “基础信息、内容资料、视觉素材、功能需求” 分类存放，方便建站团队随时调取。资料准备越充分，建站团队越能精准把握需求，最终交付的网站也更符合预期。如果对某类资料的准备有疑问（如产品图的拍摄标准），可提前与建站团队沟通，获取专业建议。
